La compresión de datos también está incorporada en el software de respaldo,
otro tipo de utilería. El software de respaldo está diseñado para ayudarle a
copiar grupos grandes de archivos del disco duro a algún otro medio de
almacenamiento, como disquetes, cinta magnética, discos duros removibles,
discos magneto-ópticos o CD grabables.
Una vez más, el software de respaldo fue vendido originalmente por empresas
de software independientes, pero ahora a menudo se encuentra como parte del
sistema operativo. Por ejemplo, Microsoft Backup fue desarrollado originalmente
por Symantec como una utilería separada, pero ahora viene en paquete con todos
los sistemas operativos diferentes de Microsoft, entre ellos MS-DOS, Windows
95/98 y Windows NT.
Los usuarios pueden y deben respaldar sus datos. El propósito real de esta
utilería es hacer el proceso de respaldo lo más fácil posible. Por ejemplo, la
mayor parte del software de respaldo le permite a usted establecer un
temporizador y copiar de manera automática el contenido de su disco duro a una
cinta magnética o al servidor de red cuando no está usando su computadora, por
lo general en la madrugada.
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